Como funciona

Para que serve

Esta agenda está ligada à agenda da consultora da Gravitnomad. Cada colégio vê, em tempo real, os dias e horários que continuam disponíveis e marca aqui as sessões dos seus interlocutores.

Como marcar uma sessão

1. 1Entrem com o código do vosso colégio e escolham um horário «Disponível» no dia pretendido.
2. 2Indiquem o procedimento a mapear (tal como consta do Anexo B), o nome do colaborador e a respetiva função.
3. 3Toquem em «Marcar sessão»: o estado passa a «Marcado». Usem as observações para qualquer informação adicional (sala, contacto, preferências).

Os dois colégios estão ligados

• Uma sessão marcada de manhã num colégio torna a manhã desse dia indisponível no outro.
• Uma sessão marcada à tarde (14h–16h ou 16h–18h) num colégio torna as duas sessões da tarde desse dia indisponíveis no outro.
• Para desmarcar, abram a sessão e toquem em «Desmarcar sessão» (ou apaguem os dados e guardem): o horário volta a ficar disponível nos dois colégios, automaticamente.

Regras de marcação

Sessões por dia

No máximo, 3 sessões por dia.

Duração

Cada sessão dura entre 60 e 90 minutos, dentro do horário marcado.

Interlocutores

Nesta fase inicial, indiquem no máximo dois ou três interlocutores por procedimento.

Colégio por dia

Sempre que possível, concentrem no mesmo dia as sessões do colégio.

Ordem

Marquem primeiro os procedimentos de maior prioridade.

Horários

Respeitem os horários letivos e os períodos de maior pressão de cada função: o colaborador deve estar confortável com o horário da sessão.

Datas sem sessões

26/10 (tarde) · 29/10, 05/11 e 12/11 (manhã) · 20/11 (tarde) · 07/12 (todo o dia).

Feriados no período: 01/12 e 08/12.

Todas as horas estão na hora de Portugal continental (Lisboa).

Legenda

• DisponívelHorário livre para marcação.
• MarcadoSessão marcada pelo vosso colégio.
• IndisponívelSem sessão possível: feriado, indisponibilidade da consultora ou período ocupado pelo outro colégio.